Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026 · redaktionell neu gefasst, inhaltlich konsistent mit den dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten.

1. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Erklärung beschreibt, wie die im Impressum genannte Gesellschaft personenbezogene Daten verarbeitet. Maßgeblich ist – soweit anwendbar – das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für betroffene Personen im EU/EWR-Raum.

2. Verantwortliche Stelle

Prime Portal AG, Gewerbestrasse 5, 6330 Cham, Schweiz · UID CHE-103.319.059 · impressum@primeportal.cc

Kontakt für datenschutzrechtliche Anliegen: bitte per E-Mail an die genannte Adresse.

3. Überblick über Verarbeitungen

Wir verarbeiten Daten insbesondere für:

  • Betrieb und Bereitstellung dieser Website
  • Beantwortung von Kontaktanfragen
  • B2B-E-Mail-Marketing inkl. Lead-Erfassung über Portale/Landingpages
  • Einwilligungsnachweise (Double-Opt-In) und zentrale Sperrliste
  • IT-Dienstleistungen und Softwareentwicklung im Konzern der verantwortlichen Stelle

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Felder (z. B. Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachricht). Rechtsgrundlage nach DSG: Art. 6 und 7 DSG; nach DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail-Marketing und Double-Opt-In

Für Registrierungen erheben wir u. a. E-Mail, Name (falls angegeben), IP- und Zeitstempel sowie den Einwilligungstext. Das Double-Opt-In umfasst Bestätigungsmail und Klick auf den Bestätigungslink; erst danach erfolgt die Aufnahme als verifizierter Lead. Der Prozess wird protokolliert (Zeitpunkte, IP-Adressen, Textversion, Quellportal).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (DSG/DSGVO). Zweck: B2B-Kampagnen im Auftrag von Geschäftskunden, Zweck transparent im jeweiligen Einwilligungstext.

6. Sperrliste (Blacklist)

Adressen, die keine weiteren E-Mails wünschen, werden dauerhaft auf einer Sperrliste geführt und vor Versand abgeglichen. Abmeldung per Link, Formular oder E-Mail an impressum@primeportal.cc.

7. Abmeldeformular

Es werden E-Mail, optionaler Abmeldegrund sowie IP und Zeitstempel verarbeitet – ausschließlich zur technischen Umsetzung der Abmeldung.

8. Server-Logfiles

Beim Seitenaufruf können IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Browser- und Systeminformationen sowie Referrer verarbeitet werden – zur Sicherheit und Stabilität des Betriebs. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

9. Cookies

Es werden technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Social-Media-Plugins im beschriebenen Umfang ein.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger können Hosting-Dienstleister sowie – im Rahmen der Einwilligung – Geschäftskunden als Auftraggeber sein. Eine Übermittlung in Drittstaaten ohne angemessenes Schutzniveau findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt.

11. Speicherdauer (Auszug)

  • Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 12 Monate
  • DOI-Nachweise: mindestens drei Jahre nach letztem Kampagnenversand
  • Sperrliste: dauerhaft
  • Server-Logfiles: bis zu 30 Tage

12. Ihre Rechte

Sie haben Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsrechte sowie – soweit anwendbar – Datenportabilität und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Schweiz: EDÖB, Bern. In der EU: zuständige Landesbehörde.

13. Sicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Diese Erklärung kann bei Rechtsänderungen oder Angebotsanpassungen aktualisiert werden; maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.